Wikis como herramienta de organización de información colaborativa

Información, al momento de encontrarla nos damos cuenta que esta desperdigada por todas partes y no en un solo lugar, y que al querer realizar un análisis de la misma uno se encuentra con la complicación de que hay que ir de lugar en lugar para recogerla.

Con Internet el proceso de búsqueda de información se ha simplificado pero no el problema de tenerla en un mismo sito. Esto lleva a que por ejemplo si queremos información o datos de una evento que se ha realizado los tengamos desperdigada en varias páginas web y con formatos muy distintos (página del evento, blogs personales de asistentes al mismo, diarios que cubrieron el evento, etc).

Un wiki es, según el creador del primero (Ward Cunningham), una “base de datos en línea mas simple que pueda funcionar”. Por ejemplo en el siguiente video se utiliza un wiki para organizar un evento, pero se muestra para ver su simplicidad de uso.

También están los Wikis corporativos que suelen estar dentro de la Intranet, donde los empleados pueden agregar información tanto como revisar la que otros han puesto (claro esta de carácter interno). La utilización de wikis dentro de una corporación puede ser de suma utilidad para documentar eventos y proyectos.

Retornando el primer ejemplo, el uso de un wiki para documentar un eventos, puede servir para que cada persona que conoce algo sobre el mismo lo agregue modificando la pagina del wiki como los presentadores, las presentaciones, asistentes, etc. Y gracias a la propiedad de “enlaces internos” de los wikis se puede ir agregando mas información a cada uno de estos datos realizando una verdadera explotación de información.

El uso de Wikis internos puede ser de gran utilidad para volcar información obtenida mediante OSINT (Open source intelligence del ingles “Inteligencia de fuente abierta”) y de esta forma poder realizar una análisis de la información de forma mas rápida y efectiva al encontrar la misma en un mismo lugar y con un mismo formato.

Como ejemplo, se puede ver en la entrada en Wikipedia Intellipedia la existencia de un grupo de wikis relacionados a información administrativa e interna de agencias de inteligencia estadounidense que utiliza el mismo software de Wikipedia, MediaWiki.

La ventaja de la utilización de wiki es que se puede agregar y modificar información de una manera muy simple, como contra partida no se puede realizar búsquedas del tipo “todas las personas que tengan mas de 30 años y sean hombres” ya que la información no se guarda segmentada en campos aunque si se pueden crear categorías.

Para crear wikis privados, utilizando MediaWiki, se puede leer la entrada Preventing Access con las modificaciones que hay que hacer al archivo LocalSettings.php luego de haber instalado el wiki en el servidor.